Kateri proces v podjetjuteče na spominuene same osebe?
Spremenimo ga v spremljan in potrjen delovni tok, v okolju, namenjenem samo vašemu podjetju, kjer vsako sporočilo navzven potrdi oseba. Začnite s kratkim briefom. Prebere ga Sašo Hauzer in vam osebno odgovori.
Dve minuti. Osebno odgovori Sašo Hauzer, nekdanji direktor prodaje v satelitskih telekomunikacijah. Ne sledi prodajno zaporedje sporočil.
Kaj od tega zveni kot vi?
Izberite najbližje. Odpre se rešitev, narejena za to, isti stavek pa je dober začetek vašega briefa.
Nekaj drugega ali več stvari hkrati? Pošljite brief →
Ena stran, štirje sedeži za mizo.
Odločitev v veliki organizaciji sprejme več ljudi, ki postavljajo različna vprašanja. Vsak naj najde svoj odgovor v nekaj klikih.
Kaj se spremeni v poslovanju?
Katere procese avtomatiziramo, kako opredelimo pilot in kako se odločite za nadaljevanje.
Rešitve CTO · CIO · vodja podatkovKako se vklopi v naš sistem?
Namenska zbirka podatkov in izvajalno okolje, vključitev prek API-jev, vaša pošiljateljska domena.
Arhitektura Varnost · DPO · pravna službaKje so podatki in kdo jih vidi?
Ločenost podatkov, pogodba o obdelavi podatkov pred zagonom, človeška potrditev odhodnih sporočil.
AI upravljanje Nabava · financeKako se naroči?
Pilot s fiksno ceno v pisni ponudbi, nato letna pogodba. Brez presenetljivih postavk.
Vprašanja nabaveTri načela, ki jih ne kršimo.
Zaradi njih nam lahko zaupate procese, ki se dotikajo vaših strank. In zaradi njih so naše ponudbe krajše od običajnih.
Dokazi, ne ocene.
Ne navajamo napovedanih odstotkov donosa. Vsak delovni tok zapiše dnevnik, kaj je naredil: najdeni zapisi, pripravljena sporočila, dana potrditev. Poročamo ravno iz tega dnevnika.
Podpiše oseba.
Nič ne pride do vaših strank ali potencialnih strank brez potrditve imenovane osebe na vaši ali naši strani, kot določa pogodba. Avtomatizacija pripravi, ljudje odločijo.
Vaši podatki ostanejo vaši.
Naročniki delujejo v svojem okolju, z lastno zbirko podatkov in poverilnicami, nikoli v skupnem bazenu z drugimi podjetji.
Raje vam pokažemo dnevnik, kaj je sistem naredil, kot diapozitiv, kaj bi lahko.— Tako poroča AI Vision
Urejene po poslovnem problemu, ne po tehnologiji.
Vsaka rešitev odgovori na tri vprašanja: kateri problem rešuje, kako varno teče in kaj merimo. Odprite jo za podrobnosti. Vse so sestavljene iz delovnih tokov, ki že tečejo v produkciji, prilagojenih vašim sistemom in pravilom.
- Problem
- Prodajne ekipe porabijo čas za sezname, na katerih nihče dosegljiv ne odloča.
- Za koga
- B2B prodajne, partnerske in distribucijske ekipe, ki vstopajo v nov segment ali regijo.
- Kako deluje
- Podjetja poiščemo v dogovorjenih virih, določimo lastnika ali odločevalca, e-poštne naslove dopolnimo in preverimo, vsak zapis pa ocenimo glede ustreznosti. Vaša ekipa pregleda seznam, preden se začne kakršno koli komuniciranje.
- Kaj merimo
- Preverjeni stiki po segmentu
- Delež stikov, ki dosežejo odločevalca
- Zapisi, ki jih sprejme vaša ekipa
- Problem
- Splošne kampanje uničijo ugled pošiljateljske domene in seznam stikov.
- Za koga
- Ekipe, ki predstavljajo ponudbo opredeljenemu B2B segmentu.
- Kako deluje
- Zaporedja so napisana po segmentu in jeziku, pregleda pa jih naravni govorec. Vsako sporočilo čaka v vrsti za potrditev, odide z vaše domene, odgovori pa se usmerijo k skrbniku računa.
- Kaj merimo
- Delež odgovorov
- Dogovorjeni sestanki
- Zavrnjena sporočila in odjave
- Problem
- Agenti kličejo brez konteksta, zgrešeni dohodni klici pa so izgubljeni.
- Za koga
- Dohodni in odhodni kontaktni centri ter prodajni oddelki.
- Kako deluje
- Scenarije in vodnike za ugovore pripravimo po segmentih. AI recepcija opravi prvi stik, zgrešen klic sproži SMS s povezavo za rezervacijo, izidi klicev pa se zapišejo v zapis stranke.
- Kaj merimo
- Delež vzpostavljenih klicev
- Povrnjeni zgrešeni klici
- Sestanki na uro agenta
- Problem
- Znaki, da stranka odhaja, ležijo v različnih sistemih, dokler ni prepozno.
- Za koga
- Naročniška podjetja in ekipe za vodenje računov.
- Kako deluje
- Nove stranke dobijo strukturirano uvajalno zaporedje. Ocena zdravja se zgradi iz signalov, o katerih se dogovorimo, ogrožene račune pa skrbniku označimo skupaj s kontekstom. Povratne informacije in ocene zbiramo po ključnih trenutkih.
- Kaj merimo
- Dokončano uvajanje
- Označeni in kontaktirani ogroženi računi
- Odhodi v označeni skupini
- Problem
- Ponudbe in računi čakajo, da se nekdo spomni na nadaljevanje.
- Za koga
- Prodajne operacije in finančne službe.
- Kako deluje
- Iz vsakega povpraševanja pripravimo ponudbo v pregled. Odprte ponudbe dobijo časovno usklajene opomnike, zapadli računi stopenjske opomnike za plačilo, vsak korak pa se zapiše nazaj v ERP.
- Kaj merimo
- Čas od povpraševanja do ponudbe
- Ponudbe z opravljenim nadaljevanjem
- Dnevi do plačila terjatev
- Problem
- Vodstvo prejme poročila pozno, ročno sestavljena iz več sistemov.
- Za koga
- Vodstvo in lastniki procesov.
- Kako deluje
- Dnevni in tedenski povzetek nastane iz dnevnikov delovnih tokov in povezanih sistemov ter prispe po e-pošti ali sporočilniku. Stvari, ki čakajo na odločitev, so na vrhu.
- Kaj merimo
- Povzetki dostavljeni po urniku
- Zaprte odločitve na teden
Kaj se spremeni med povpraševanjem in plačanim računom.
Isti proces pred in po. Spodnje zaporedje je ponazoritev, zgrajena iz delovnih tokov za operacije prihodkov; ni primer iz prakse naročnika.
| Korak | Danes | Z AI Vision |
|---|---|---|
| Prispe povpraševanje | Leži v skupnem nabiralniku, dokler ga nekdo ne prevzame. | Zapisano v vaš CRM ali ERP, ponudba je pripravljena v pregled. |
| Ponudba odide | Ko ima nekdo čas. | Sprosti jo imenovana oseba pri vas, z vaše domene. |
| Ponudba ostane odprta | Nadaljevanje je odvisno od spomina. | Časovno usklajeni opomniki so pripravljeni v potrditev. |
| Račun zapade | Opazimo ga ob koncu meseca. | Stopenjski opomniki za plačilo, vsak korak je zapisan nazaj v ERP. |
| Vodstvo vpraša »kje smo?« | Poročilo, ročno sestavljeno iz več sistemov. | Tedenski povzetek iz dnevnikov tokov, odločitve na vrhu. |
Dejanske rezultate poročamo iz dnevnikov pilota glede na merila, dogovorjena pisno pred začetkom pilota. Odstotkov ne obljubljamo vnaprej.
Tri panoge, opisane v njihovem jeziku.
Seznam je namenoma kratek. To so panoge, v katerih je naša ekipa že delala in kjer se naši delovni tokovi prilegajo načinu, kako posel že teče. Izkušnje po panogah podrobno predstavimo pod NDA.
Rast in zadržanje naročnikov
Za operaterje, ki prodajajo gospodinjstvom in poslovnim naročnikom, kot so gostinski lokali.
- Iskanje poslovnih naročnikov po regijah
- Scenariji kontaktnega centra za B2B pakete
- Kampanje ob neposrednih prenosih in sezonah
- Zgodnje opozorilo o naročnikih pred odhodom
Od povpraševanja do plačanega računa
Za distributerje in veletrgovce z velikimi katalogi, prodajalci in ponavljajočimi naročili.
- Ponudba, pripravljena iz povpraševanja
- Nadaljevanje po odprtih ponudbah
- Nagovor prodajalcev in partnerjev
- Opomniki za plačilo in predlogi za ponovno naročilo
Prodajni lijak, ki ne temelji na spominu
Za podjetja, ki prodajajo znanje in živijo od sestankov, ponudb in podaljšanj.
- Kvalifikacija povpraševanj in dogovor sestankov
- Nadaljevanje po predstavitvah
- Strukturirano uvajanje strank
- Tedenski povzetek za partnerje
Nadzorovana pot od vprašanja do produkcije.
Brez hitrih obljub. Vsaka faza se konča s pisno točko odločitve, v naslednjo pa se zavežete šele, ko je prejšnja naredila, kar je obljubila.
Brief
Dve minuti vašega časa. Povejte nam proces, velikost organizacije in kaj ste že poskusili. Sašo Hauzer vam osebno odgovori: z vprašanji, s predlogom delavnice ali s poštenim »še ne«.
- Za začetek klic ni potreben
- Nihče razen nas ne prejme ničesar
Odkrij
Delovno srečanje z lastniki procesov in IT. Preslikamo procese, podatke, priložnosti in tveganja ter se dogovorimo, kako bomo merili uspeh.
- Zemljevid procesov in podatkov
- Zahteve za integracijo in varnost
- Pisni predlog pilota
Zgradi
Fiksen obseg, fiksna cena, merila uspeha pisno dogovorjena pred začetkom. Pilot in njegove integracije od prvega dne tečejo v vašem namenskem okolju.
- Pogodba o obdelavi podatkov, podpisana, preden se podatki premaknejo
- Integracije z vašimi sistemi
- Potek potrjevanja z imenovanimi lastniki
- Poročilo pilota iz dnevnikov tokov
Razširi
Letna pogodba, ki pokriva delovanje, upravljanje, vzdrževanje in spremembe, razširjena na nadaljnje procese, ko se prvi izkaže.
- Usposabljanje ekipe po dogovoru
- Dogovorjena vzdrževalna okna in odzivni časi
- Četrtletni pregled z vodstvom
Vsaka zaveza pride po dokazih.
Ena fiksna cena, pisno
Polno ceno pilota poznate, preden se zavežete.
Merila uspeha, pisno
Dogovorjena pred začetkom pilota, z izhodiščem, kjer obstaja.
Pogodba o obdelavi pred podatki
Pogodba o obdelavi osebnih podatkov je podpisana, preden se obdelajo kakršni koli osebni podatki.
Imenovani potrjevalci
Nič ne gre navzven, dokler ga ne sprosti imenovana oseba pri vas ali pri nas.
Poročilo iz dnevnikov
Poročilo pilota nastane iz dnevnikov delovnih tokov in se meri proti tem merilom.
Vaša odločitev
Letna pogodba sledi le, če se zanjo odločite na podlagi teh dokazov.
Cenika za podjetniške projekte ne objavljamo. Pilot ponudimo kot eno fiksno ceno po delavnici, da celoten strošek poznate, preden se zavežete. Produkcija je letna pogodba, prilagojena procesom v obsegu. Manjša podjetja, ki iščejo že pripravljene pakete z javnimi cenami, jih najdejo na aivizija.com.
Skupno znanje. Ločeno vse drugo.
Delovni tokovi so verzionirani enkrat in nameščeni v okolje vsakega naročnika. Vaši podatki, poverilnice in ugled pošiljanja se nikoli ne delijo z drugim podjetjem.
Naša knjižnica delovnih tokov
Vaše okolje
Upravljanje, vgrajeno v delovni tok, ne dodano pozneje.
Vaša pravna, varnostna in podatkovna ekipa bodo vprašale, kako je sistem nadzorovan. Pošljite nam varnostni vprašalnik pred delavnico. Odgovorimo pisno, odgovori pa postanejo del pogodbe.
Ločenost podatkov
Namenska zbirka podatkov in izvajalno okolje za vsakega naročnika.
Upravljanje dostopa
Ločene poverilnice po naročniku in okolju. Kdo lahko do česa dostopa, je dogovorjeno v pogodbi.
Človek v zanki
Odhodna sporočila sprostijo imenovane osebe. Nič ne pride do stranke samodejno.
Sledljivost
Vsak zagon delovnega toka je zapisan z vhodi, izhodi in potrditvami, dnevnik pa je odprt vaši ekipi.
Pogodba o obdelavi pred zagonom
Pogodba o obdelavi osebnih podatkov je podpisana, preden se obdelajo kakršni koli osebni podatki.
GDPR
Delujemo iz EU v skladu z GDPR. Vsi podobdelovalci so navedeni v vaši pogodbi o obdelavi.
Gostovanje v Nemčiji
Okolja naročnikov tečejo v Hetznerjevem podatkovnem centru Falkenstein v Nemčiji.
Najprej lokalna pravila
Pred zagonom preverimo pravila za B2B komunikacijo na vašem trgu, vsa besedila pa pregleda naravni govorec.
Vprašalniki, zahtevki za pogodbo o obdelavi in seznami podobdelovalcev: privacy@ai-vision.ai
Diskretnost je del storitve.
Ime naročnika objavimo samo z njegovim pisnim soglasjem. Študije primerov, vključno z dnevniki tokov za njimi, delimo pod NDA med uvodno delavnico. Vsaka sledi isti strukturi:
Ljudje, ki vodijo vaš projekt.
Naročniki preverijo, kdo bo dejansko opravil delo. Tukaj je, koga srečate na delavnici.
AI Vision je podjetniška enota AI Vizije, inštituta za raziskave in razvoj iz Domžal, ki gradi in upravlja AI avtomatizacijo za podjetja v Sloveniji in širši regiji.
Sašo Hauzer
Nekdanji prodajni direktor v satelitskih telekomunikacijah. Vodi vsak projekt za velika podjetja od prve delavnice.
Profil na LinkedInu ↗Vaša projektna ekipa
Ljudje, ki gradijo in upravljajo vaše delovne tokove, so z vlogami imenovani v pisnem predlogu pilota.
Pet pomislekov, odgovorjenih brez ovinkov.
To so ugovori, ki jih slišimo najpogosteje. Odgovori so enaki tistim, ki jih zapišemo v pisni predlog pilota.
»CRM in ERP že imamo.«
Odlično, tam se delo začne. Prek API-jev in spletnih kljuk (webhookov) se povežemo z vašim CRM, ERP, obračunom in sistemi kontaktnega centra. Natančne integracije določimo na delavnici in zapišemo v pisni predlog pilota.
»AI ne bo pisal našim strankam.«
In ne piše sam. Vsako odhodno sporočilo sprosti imenovana oseba na vaši ali naši strani, odide z vaše domene, vsaka potrditev pa je zabeležena.
»Nimamo časa in prostih IT kapacitet.«
Brief vzame dve minuti. Za delavnico potrebujemo enega ali dva lastnika procesa in nekoga iz IT ali varnosti. Delovne tokove zgradimo in vodimo v okolju, namenjenem vam.
»Ne moremo se zavezati k ceni, ki je ne poznamo.«
Ne zavežete se k ničemur, dokler pilota ne dobite kot ene fiksne cene v pisni ponudbi, z merili uspeha, dogovorjenimi vnaprej. Letna pogodba sledi le, če se zanjo odločite, na podlagi dokazov iz dnevnikov.
»Kako vemo, da bo pri nas delovalo?«
Odstotkov vnaprej ne obljubljamo. Poročilo pilota nastane iz dnevnikov delovnih tokov in se meri po merilih, ki smo jih pisno dogovorili pred začetkom pilota.
Vprašanja pred naročilnico.
Kaj se zgodi, ko pošljem brief?
Kaj je AI Vision?
Za koga je AI Vision?
Kako se začne sodelovanje z AI Vision?
Kaj naj prinesemo na delavnico?
Kako se določi cena?
Kje so shranjeni naši podatki in kdo je še v bazi?
Ali se bo karkoli našim strankam poslalo samodejno?
Ali lahko delate z našimi obstoječimi sistemi?
Katere jezike in trge pokrivate?
Kako merite rezultate?
Ali lahko vidimo reference?
Pošljite en brief.
Navedite en proces.
Prejmete oseben odgovor Saša Hauzerja: predlog delovnega srečanja ali jasen razlog, zakaj procesa še ne avtomatizirati.
Sašo Hauzer prebere vaš brief
Osebno. Ne gre prek prodajne ekipe.
Prejmete odgovor
Vprašanja, predlog delavnice ali pošteno »še ne«.
Če ima smisel, delavnica
Z lastniki procesov in IT. Konča se s pisnim predlogom pilota.